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dimanche, 29 octobre 2006

Comment ne pas couler sous les informations ?

Je me pose cette question de plus en plus : "Devant la masse d'informations en tout genre disponible, comment ne pas couler et comment arriver à faire le tri ?". C'est tout le problème du PKM : Personal Knowledge Management ou gestion des connaissances personnelles.

Je n'ai malheureusement pas encore trouvé de réponse... Pour vous expliquer le problème, et pour vous faire réagir, j'ai décidé de prendre un cobaye et de voir comment améliorer les choses... Le cobaye sera... moi ! 

 

Ce problème de gestion de la masse d'informations commence à devenir sérieux pour moi. Je n'ai pas le temps d'accéder à toutes les informations que je souhaiterai. J'ai parfois l'impression de crouler sous une masse. Du coup, je perds du temps et je manque certainement des informations plus importantes.

A la base, le problème est intrinsèque à moi : j'ai tendance à vouloir en savoir sur tout, j'aime apprendre et j'aime être "au courant". Avec les nouveautés régulières sur le web, j'ai de quoi faire. Le problème aussi est que de par mon parcours, de part mes envies, je touche un peu à tout type d'information: technique, événementiel, marketing... mais aussi en plusieurs langues (anglais, allemand, français). Sans oublier que je suis à la fois en formation et en stage ce qui est position propice à un apprentissage intensif...

Du coup, j'aurais besoin de journées de 36 heures pour pouvoir lire et apprendre tout ce que je souhaiterai... Rajoutez à cela un côté un peu "collectionneur" et le cocktail est gagnant : j'accumule les informations, les données que je voudrais lire... et ce sont fichiers pdfs, livres, blogs, podcasts... qui s'accumulent et attendent d'être consommés par moi.

 

Ce problème n'est pas spécifique à moi. Je suis certain qu'il va devenir de plus en plus présent que des solutions, logicielles ou méthodiques vont commencer à apparaître.

 

Alors voilà. Quelles sont vos techniques pour faire le tri dans les infos, pour être plus rapide dans la selection. Pour les blogs : quels sont vos critères de sélection par exemple ? (Pour l'instant j'ai plus de 300 blogs dans mon agrégateur et bien sûr que je ne peux pas les lire tous mais je n'arrive pas à en supprimer, ils sont tous bien !)

J'ai représenté mes sources d'informations sur une carte heuristique. Je suis aussi preneur de vos retours à ce sujet. Elle n'est pas complète mais c'est déjà un début pour faire le point. Ce serait par exemple intéressant de définir un modèle de carte qui représenterait tous les types de sources d'informations.

medium_Informations.2.jpeg

Vous pouvez aussi avoir la carte en plus grand en ouvrant le fichier pdf : Informations.pdf

Voilà, déjà beaucoup de questions, mais je sens que ce ne sera pas la dernière note à ce sujet...

  

Commentaires

Quelques idées issues de mon expérience perso :
- se méfier des bookmarks marqués @lireplustard (et pourtant j'en ai). En général si on a pas le temps de les lire aujourd'hui on n'aura pas non plus le temps demain.
- pour les infos techniques Techcrunch est un bon filtre. Si une info importante sort elle passe forcément par TC.
- Utiliser google reader qui permet une bonne productivité (raccourcis clavier pratiques pour scanner rapidement de nombreux titres)

J'utilise le google notebook pour noter des passages courts (un paragraphe maxi) que je compile par mois. Pour l'instant avec 5 mois de notes j'ai une vingtaine de pages que je peux imprimer et relire plus tard (mais je me fixe des quotas pour éviter une déferlante et me permettre de les relire plusieurs fois dans le futur).

Il faut accepter de ne pas pouvoir tout ingurgiter. Faire le deuil de la connaissance absolue de l'univers. Il faut néanmoins savoir que chacun possède une collection de savoirs unique, et comme on dit souvent il faut savoir un peu sur tout et tout (ou presque...) sur un domaine précis.

J'utilise de plus en plus de fils RSS sur des mots clés (par exemple "knowledge management"). Ca me permet de découvrir quelques perles de temps en temps.

Enfin il faut savoir cliquer sur le bouton "Marquer tout comme lu". C'est n'est pas sale.

Ecrit par : Vincent | dimanche, 29 octobre 2006

Bonsoir Cédric,
Le problème que tu poses est tout à fait pertinent et je suppose qu'il concerne beaucoup d'entre nous. Voici mes pistes de réflexions:
Préserver du temps pour chaque support (TV, livres, blogs,...). Ils ont chacun leur spécificité et il serait dommage de laisser les blogs p.ex par top empiéter sur les autres supports.
Trier, avoir un bon agrégateur, pour ma part j'utilise Netvibes.
Recentrer le sujet de son blog. La rédaction de posts prend également beaucoup de temps. Espacer le rythme.
Garder du temps pour participer à d'autres blogs, y laisser des commentaires. C'est aussi enrichissant. Et quitte s'ils sont longs et fouillés à les publier sur son propre blog.
Si un blog personnel est très important comme carte de visite (comme complément au CV p.ex) pourquoi pas ne pas s'allouer les services d'un infobroker pour pré mâcher certain sujet, ce qui accélère la rédaction des posts et libère du temps pour la lecture et l'interaction.
Pour ma part je suis depuis longtemps marqué par cette citation dont je ne me souviens plus de la source et qui dit "avant on avait 20% de rédacteurs et 80% de lecteurs et maintenant on a 80% de rédacteurs et 20% de lecteurs". Nous écrivons une masse considérable d'informations, dont la qualité sur l'ensemble de la blogosphère est très variable et la démarche peut être finalement frustrante pour beaucoup puisque de nombreux blogs meurent après 3 mois déjà. Faute d'échos, de retour probablement.
Il faut donc réfléchir à l'après blog. On est en plein pic des attentes exagérées selon Gartner. Sauf erreur tu as aussi publié cette analyse.
De mon côté je souhaiterais moins analyser, relater et plus créer, par exemple de réels services pouvant être utiles dans d'autres branches d'activités pas encore ou peu touchées par la vague Web 2.0. Il me plairait de créer ou de rejoindre une communauté travaillant sur un même sujet au sein d'un outil collaboratif de type Groove et en mode auto organisationnel. La sélection des sources d'information sera alors automatique et centrée sur les problématiques qui se succéderont au sein du projet.
Certainement qu'un jour une opportunité s'ouvrira pour moi et m'aidera ainsi à gérer mon flot d'informations ;-)

Ecrit par : EricB | dimanche, 29 octobre 2006

Juste quelques points en passant :

- Surtout ne pas être collectionneur,
- Comprendre que ce n'est pas l'information qui est intéressante mais ce qu'elle nous apporte. Concrêtement, après avoir lu un article qu'on peut malgré tout avoir trouvé très "sympa", "intéressant", "amusant", etc, se poser la question : "ce que je viens de lire va-t-il changer ma manière de gérer les choses maintenant ?" Si la réponse est immédiatement non, il faut savoir retirer ce file de son agrégateur.
- Ne jamais se sentir coupable de "rater" une information ! Certains mettent au point des trucs incroyables parce qu'ils ne "savaient" pas ça ne "pouvait pas marcher".

Chronologiquement :
- déterminer combien de temps on peut consacrer dans la journée à la prise d'information,
- s'y tenir. C'est à dire savoir retirer des flux ou des sources aussi facilement qu'en ajouter.

On peut avoir des période boulimiques et des périodes anoréxiques en terme d'information (les vacances, un nouveau boulot ,etc). Il est encore plus intéressant de s'apercevoir que les période d'anorexies peuvent être aussi enrichissantes...

Et enfin ne jamais oublier que l'information aide la réflexion mais tue la créativité.

Ecrit par : Manu | lundi, 30 octobre 2006

Peut être qu'une secretaire pourrait régler le problème :)

Ecrit par : Matthieu M. | lundi, 30 octobre 2006

tout d'abord, j'ai trouvé très intéressant ce que tous les gens ont dit.
moi j'aime bien me faire des "plannings", alors pour ce sujet, voici comment je procède:
- le matin je fais deux choses en même temps, au p'tit déjeuner, j'écoute la radio: ça, c'est pour l'actualité (bon du coup je varie pas trop les sources d'informations, mais pour l'instant ça me suffit, donc je ne lis pas les journaux = gain de temps)
- je travaille mes cours la journée et je réserve le soir pour voir mes mails, regarder les blogs, je discute aussi sur un forum, et éventuellement des sites si j'ai une recherche à faire!
- ensuite, moi aussi comme toi Cédric je suis curieuse, j'ai tendance à lire des infos sur tous les sujets... ça, ça me fait perdre du temps... mais maintenant que je fais des études qui vont m'amener à un type de métiers précis, j'ai tendance à chercher des infos uniquement sur mon domaine d'études
- sinon, quant à la télé depuis la reprise des cours, je suis submergée, et du coup je me suis rendue compte que j'ai complètement deccroché!
- et puis j'ai un blog mais je ne me considère pas vraiment comme une bloggeuse car (à part trois blogs, dont le tien :-)), je n'en regarde pas d'autres! et car je n'écris pas beaucoup (faut dire que c'est un tout nouveau blog!)
Voilà ce que je peux en dire!
(oui finalement j'ai choisi Canalblog!) ;-)

Ecrit par : Elsa | mardi, 31 octobre 2006

A quelques jours près, je suis exactement dans la même démarche - http://richard.peirano.free.fr/wordpress/?p=31 - Je trouve cette coincidence étonnante.

Moi j'ai organisé ma lecture de blog par thématique avec consultation quotidienne, bi-hebdomadaire, hebdomadaire ou aléatoire. Dans chaque thématique, j'ai en premier ceux que j'aime bien, puis les autres.

J'ai une clé pour les documents à lire un jour.

Ceci étant, classer ces documents à lire, et que je lirais probablement jamais, me permet de structurer ma pensée.

Quant aux livres à lire, ils osnt sur les étagères, certains depuis fort longtemps, mais j'en lis un de temps à autres.

Les emails, je lis l'objet et je scratche, très rarement le body.

amicalement

Ecrit par : richard peirano | mercredi, 01 novembre 2006

Merci à tous pour vos retours d'experience. Je reviens très vite pour y répondre et en faire une synthèse.

Ecrit par : cedric | jeudi, 02 novembre 2006

Merci pour cette note et aussi merci au commentaire d'Ericb!
Cette frustration je la partage mais qui ne l'a pas dés lors qu'on est sur la toile
Il est difficile de faire un tri parmi les blogs:Tout est sur ma page Netvibes et j'essaye de la structurer par onglet le plus possible( cela accelere les chargements des pages au passage)
Je supprime les blogs non actualisés
Le retour d'expérience concernant les tris des infos pour faire face à l'infobésité doit être l'enjeu de nos échanges
Pourquoi ne pas partager les façons de structurer les index?
Pour en revenir à ta carte heuristique, Quelle attitude avoir?
-Je constate que tu peux tout rentrer ds un agrégateur sauf les livres et autres tutoriels
-Le mind mapping ne s'organise t-il pas selon des mots clés?
-Comment tu utilises les services de bookmarking?
Voila quelques pistes de reflexion on attend ta synthèse!!!
Au fait bravo pour ton prix au blog challenge;je pense que tu méritais mieux:)!

Ecrit par : alexis | jeudi, 02 novembre 2006

Et puis lisez ce post
http://www.oezratty.net/wordpress/2006/choisir-son-lecteur-rss/

Ecrit par : alexis | vendredi, 03 novembre 2006

Sujet intéressant car j'ai un peu le même souci

Ecrit par : christophe blazquez | lundi, 06 novembre 2006

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